📘 전산회계 기초
✅ 전산회계란?
회계 프로그램(예: 더존, 케이렙 등)을 이용해 기업의 거래내역을 기록·정리·보고하는 업무를 말해요.
즉, 회계를 컴퓨터로 처리하는 기술이에요!
전산회계 자격증은
기업 회계처리를 실무처럼 할 수 있음을 인증해주는 시험이에요.
1️⃣ 회계란 무엇인가요?
회계는 쉽게 말하면
"돈의 흐름을 기록하고 정리하는 기술" 이에요.
예를 들어, 가게 주인이 오늘 물건을 팔아서 5만 원 벌고, 재료비로 3만 원 썼다면, 이걸 체계적으로 기록하는 게 회계예요.
2️⃣ 회계의 기본 구성
자산: 회사가 가지고 있는 돈, 물건, 건물 등
( 현금, 건물, 재고 )
부채: 빚이나 갚아야 할 돈
(외상값, 대출금)
자본:자산에서 부채를 뺀 실제 내 돈
(자본금, 이익잉여금)
수익: 물건 팔고 번 돈
(매출)
비용: 돈을 벌기 위해 쓴 돈
(인건비, 임대료)
> 자산 = 부채 + 자본
> (가장 중요한 회계 공식! 꼭 기억!)
3️⃣ 거래란?
회계에서 거래란?
돈이 오가거나 기록할 일이 생긴 모든 일
예:
고객에게 물건을 팔고 현금을 받음 → 거래
사무실 월세를 냄 → 거래
사무용품을 외상으로 삼 → 거래
4️⃣ 분개란?
분개는 거래를 기록하는 첫걸음
예를 들어,
"현금으로 사무용품을 10만 원 샀다"
→ 현금이 줄고, 사무용품비(비용)가 늘어남
➡️ 분개:
> 차변(비용 증가): 소모품비 100,000원
> 대변(자산 감소): 현금 100,000원
💡 분개는
차변·대변
을 나눠 기록하는 것이 핵심
5️⃣ 회계의 흐름 (회계 사이클)
1. 거래 발생
2. 분개 (차변/대변)
3. 전기 (분개 내용을 계정장에 옮김)
4. 시산표 작성
5. 결산 (회계 연도 마감 정리)
6. 재무제표 작성 (재무상태표, 손익계산서)
6️⃣ 주요 회계 프로그램
* 케이렙 (KcLep) : 한국세무사회에서 만든 전산회계 실기 프로그램
* 더존 스마트 A : 실제 기업에서 많이 사용하는 회계 프로그램
* 영림원 / 세무사랑 등도 있음
📌 전산회계 자격증 시험에서는 주로
케이렙 프로그램을 활용한 실습이 나와요!
7️⃣ 전산회계 자격증 종류
전산회계 2급 ⭐ (초급) 회계 기초 + 분개 이해 중심
전산회계 1급 ⭐⭐ 회계이론 + 결산 개념 포함
전산세무 2급 ⭐⭐⭐ 부가세·소득세 등 세무 중심
전산세무 1급 ⭐⭐⭐⭐ 실무 회계·세무의 고급 과정
✍️기초 용어
차변: 돈이 들어오거나, 자산이 늘거나, 비용이 늘어난 쪽
대변: 돈이 나가거나, 부채가 늘거나, 수익이 발생한 쪽
계정과목: 거래 내용을 분류하는 명칭 (예: 현금, 매출, 급여 등)
분개: 거래를 차변과 대변으로 나눠 처음 기록하는 것
전기: 분개를 계정별로 옮겨 적는 것
1. 회계 용어부터 익히기
2. 분개 연습하기 (기출문제로 연습!)
3. 케이렙 실습 따라하기
4. 모의시험 CBT로 연습 ([https://comcbt.com](https://comcbt.com))
🎯 무료 학습 사이트
[이패스코리아 전산회계 무료강의](https://www.epasskorea.com)
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문제 - 현금 및 예금 계정의 처리
현금 250,000원을 계좌이체로 입금했을 때 어떤 분개가 맞을까요?
💡 풀이
은행에 250,000원이 입금됐으니
차변 ‘예금 250,000’
대변 ‘현금 250,000’
이렇게 작성하면 자산의 증가가 정확히 맞춰져요.
문제 - 상품 매입 시 매출원가 반영
상품 100개 @3,000원 매입하며 운임 50,000원이 발생했다면 매입원가 계정에 반영할 금액은?
💡 풀이
매입원가는
상품 100 × 3,000원 = 300,000
거기에 운임 50,000원 더하면
총 350,000원이 반영돼요.
차변 ‘매입 300,000, 운임 50,000’
대변 ‘현금 350,000’
▪️매입원가: 물건을 사거나 운송하는 데 든 비용 전체
문제 - 매출할인 적용
매출금 500,000원에 5% 할인 약정이 있어 실제 수금액은?
💡 풀이
500,000원 × 5% = 25,000원 할인
실제로 받은 돈은 475,000원이구요.
차변 ‘현금 475,000’
차변 ‘매출할인 25,000’
대변 ‘매출 500,000’
▪️매출할인: 판매자가 고객에게 제공하는 금액 할인
문제 - 외상매출채권 회수 실패 예상
외상매출채권 1,000,000원 중 2%를 대손충당금으로 설정하면 얼마를 대손충당금으로 잡아야 할까요?
💡 풀이
1,000,000원 × 2% = 20,000원
차변 ‘대손상각비 20,000’
대변 ‘대손충당금 20,000’
▪️대손충당금: 회수 어려운 금액을 미리 추정해 쌓아두는 돈
문제 - 감가상각 정액법 계산
차량 취득가 6,000,000원, 잔존가치 600,000원, 내용연수 6년일 때 연간 감가상각비는?
💡 풀이
(6,000,000₋600,000) ÷ 6년 = 900,000원
차변 ‘감가상각비 900,000’
대변 ‘감가상각누계액 900,000’
▪️감가상각: 일정 기간에 걸쳐 고정자산의 가치를 나눠 비용 처리하는 기법
문제 - 선입선출법(FIFO) 재고평가
기초재고 10개 @1,000원, 매입 20개 @800원, 판매 15개, 기말 재고 금액은?
💡 풀이
먼저 들어온 재고부터 나가니까
10개 @1,000원 = 10,000
남은 출고 5개는 @800원
남은 재고는
15개 @800원 = 12,000
총재고 22,000원
▪️FIFO: 먼저 구매한 재고부터 먼저 비용 처리하는 방법
문제 - 매출원가와 매출총이익의 관계
기말재고가 늘었을 때 매출총이익에는 어떤 영향이 있을까요?
💡 풀이
기말재고가 늘면
매출원가가 낮아지고
따라서 매출총이익이 증가
▪️매출총이익: 매출액에서 매출원가를 뺀 금액
문제 - 단기차입금 이자 지급
은행에서 빌린 2,000,000원에 연 6% 이자를 6개월 후 지급하면 비용으로 잡는 금액은?
💡 풀이
2,000,000 × 6% × 6/12 = 60,000원
차변 ‘이자비용 60,000’
대변 ‘미지급이자 60,000’
▪️이자비용: 돈을 빌려 쓸 때 발생하는 비용
문제 - 선급비용 회계처리
1년분 보험료 1,200,000원을 선급했다고 할 때, 월간 회계처리는?
💡 풀이
차변 ‘선급비용 1,200,000’
대변 ‘현금 1,200,000’
매월 100,000원씩 비용으로 인식하면
차변 ‘보험료 100,000’
대변 ‘선급비용 100,000’
▪️선급비용: 미리 낸 비용 중 아직 사용되지 않은 부분
문제 - 미수수익 회계처리
서비스 500,000원 제공했지만 아직 수금하지 않은 경우 분개는?
💡 풀이
차변 ‘미수수익 500,000’
대변 ‘수익 500,000’
현금이 안 들어왔지만 수익은 인식됩니다.
▪️미수수익: 아직 못 받은 수익인데 이미 벌어들인 것으로 인정된 금액
문제 - 자본 금액 계산
자산 10,000,000원, 부채 4,000,000원일 때 자본은?
💡 풀이
자본 = 자산 – 부채
즉 6,000,000원이에요
▪️자본: 기업의 순자산, 자산에서 부채를 뺀 값
📚 전산회계 분개
✅ 분개란?
분개는 회계에서 거래가 발생했을 때,
그 거래를
차변과 대변으로 나누어
기록하는 거예요.
👉 쉽게 말해, 돈이 들어오고 나가는 걸
양쪽으로 나누어 기록하는 것!
✍️회계는 항상
"차변 = 대변" 이 맞아야 해요.
🔍 기본 용어
▪️ 차변 (왼쪽) : 돈이 들어오거나 자산이 늘어남 ( 현금이 생김, 재고가 늘어남 )
▪️대변 (오른쪽) : 돈이 나가거나 부채/수익이 생김
( 외상 매출, 대금 지급 등 )
▪️자산 : 회사가 가진 돈, 재산 (현금, 예금, 상품 등 )
▪️부채 : 갚아야 할 돈 (외상매입금, 차입금 등 )
▪️자본 : 내 돈 + 남은 돈 (자본금, 이익잉여금 등)
▪️ 수익 : 벌어들인 돈 ( 매출, 이자수익 등)
▪️비용 : 쓰는 돈 (급여, 복리후생비, 광고비 등 )
📘 분개 예시
✅ 예시 1. 현금으로 상품을 샀어요 (100,000원)
* 상품: 자산
* 현금: 자산 (감소)
👉 상품이 늘고, 현금이 줄었어요
차변: 상품 100,000원
대변: 현금 100,000원
✅ 예시 2. 외상으로 물건을 팔았어요 (150,000원)
* 외상 매출: 자산 증가 (받을 돈 생김)
* 매출: 수익 증가
차변: 외상매출금 150,000원
대변: 상품매출 150,000원
✅ 예시 3. 직원 월급을 현금으로 줬어요 (2,000,000원)
* 급여: 비용 증가
* 현금: 자산 감소
차변: 급여 2,000,000원
대변: 현금 2,000,000원
✅ 예시 4. 사무용품을 외상으로 샀어요 (50,000원)
* 소모품비: 비용 증가
* 외상금: 부채 증가
차변: 소모품비 50,000원
대변: 미지급금 50,000원
✅ 예시 5. 예금을 인출해 현금으로 썼어요 (500,000원)
* 현금: 자산 증가
* 보통예금: 자산 감소
차변: 현금 500,000원
대변: 보통예금 500,000원
📝 분개 연습
1. 무슨 거래인지 파악하기
어떤 계정이 늘고 줄었는지 생각해요.
2. 계정 과목을 정확히 분류하기
자산/부채/자본/수익/비용 중 어디에 해당하는지 확인!
3. 차변·대변 방향 구분하기
* 늘어난 자산·비용 → 차변
* 줄어든 자산, 늘어난 부채·수익 → 대변
💡차변에 들어가는 항목 :
자산 늘어날 때, 부채 줄어들 때, 비용 생길 때
💡대변에 들어가는 항목 :
자산 줄어들 때, 부채 늘어날 때, 수익 생길 때
🧾 전산회계 2급 시험문제 예시
[문제 1] 외상으로 상품 300,000원을 매입하였다.
(회계 처리하시오)
✍️상품: 기업이 판매 목적으로 보유하는 물품 (자산)
✍️외상매입금: 외상으로 물건을 샀을 때 생기는 채무 (부채)
차변: 상품 300,000
대변: 외상매입금 300,000
📝
▪️상품을 샀으니 자산(상품) 증가 → 차변
▪️외상으로 샀으니 부채(외상매입금) 증가 → 대변
[문제 2] 보통예금 계좌에서 전기요금 50,000원을 납부하였다.
✍️수도광열비: 전기세, 수도세, 난방비 등 사업 운영 중 드는 공공요금 (비용)
✍️보통예금: 회사가 은행에 예치해 둔 예금 (자산)
차변: 수도광열비 50,000
대변: 보통예금 50,000
📝
▪️ 전기요금은 회사 운영비용 → 차변
▪️보통예금에서 돈이 나감 → 자산 감소 → 대변
[문제 3] 상품 1,000,000원을 외상으로 판매하였다.
✍️상품매출: 상품을 팔아 생긴 수익 (수익 계정)
✍️외상매출금: 외상으로 판 경우 돈을 받을 권리 (자산)
차변: 외상매출금 1,000,000
대변: 상품매출 1,000,000
📝
▪️외상으로 팔았으니 받을 돈 생김 → 자산 증가 → 차변
▪️상품을 팔아 수익 발생 → 수익 증가 → 대변
[문제 4] 상품을 500,000원에 매입하고, 운임비 20,000원을 현금으로 지불하였다.
✍️운반비: 물건을 가져오는 데 드는 비용 (비용)
✍️현금: 보유 중인 돈 (자산)
✅ 분개
차변: 상품 500,000
/ 운반비 20,000
대변: 현금 20,000
/ 외상매입금 500,000
📝
▪️상품 구입 = 자산 증가
▪️운반비 지출 = 비용 발생
▪️운임비는 *현금으로, 상품은 *외상으로 구입
[문제 5] 월급 1,200,000원을 현금으로 지급하였다.
✍️급여: 직원에게 주는 월급 (비용)
✍️현금: 회사가 보유한 돈 (자산)
차변: 급여 1,200,000
대변: 현금 1,200,000
📝
▪️직원에게 월급을 주었으니 *비용 발생 → 차변
▪️현금이 나갔으니 *자산 감소→ 대변
🧠 회계 용어
▪️외상매출금 : 외상으로 판 후 받을 돈 (자산)
▪️외상매입금 : 외상으로 산 후 갚아야 할 돈 (부채)
▪️급여 : 직원 월급 (비용 )
▪️임차료 : 사무실 등 임대료 ( 비용)
▪️감가상각비 : 자산 가치 하락분 (비용)
▪️ 보통예금 :은행 예금 (자산 )
▪️매출 :상품을 팔아 얻은 수익 ( 수익 )
▪️미지급금 : 외상으로 비용 쓴 후 갚아야 할 돈 (부채 )
▪️선급비용 : 미리 낸 비용 (예: 선납 보험료) (자산 )
* 회계는 수학이 아니라 언어
* 분개 : 그 일이 무슨 뜻인지 해석하는 것
<차변>
자산⬆️
부채⬇️
비용⬆️
<대변>
자산⬇️
부채⬆️
수익 ⬆️
#전산회계 #분개기초 #전산회계1급 #회계입문 #차변대변 #회계공부 #회계
🔶️분개 예시
✅ 예시 1. 현금으로 사무용 책상 구입 (200,000원)
* 책상은 자산(비품)이 늘고
* 현금은 자산이 줄어든 상황
차변: 비품 200,000
대변: 현금 200,000
✅ 예시 2. 외상으로 상품 구입 (300,000원)
* 상품(자산)은 증가
* 외상(외상매입금 = 부채)이 증가
차변: 상품 300,000
대변: 외상매입금 300,000
✅ 예시 3. 상품을 현금으로 판매 (500,000원)
* 현금(자산) 증가
* 상품을 팔았으니 매출(수익) 발생
차변: 현금 500,000
대변: 상품매출 500,000
✅ 예시 4. 직원 급여 지급 (1,000,000원) - 현금 지급
* 급여(비용)가 발생
* 현금(자산)이 줄어듦
차변: 급여 1,000,000
대변: 현금 1,000,000
✅ 예시 5. 거래처에서 외상으로 매출 발생 (700,000원)
* 외상으로 팔았으니 외상매출금(자산) 증가
* 상품을 팔았으니 매출(수익) 발생
차변: 외상매출금 700,000
대변: 상품매출 700,000
✅ 예시 6. 은행에서 2,000,000원 대출 받음
* 현금(자산) 증가
* 차입금(부채) 증가
차변: 현금 2,000,000
대변: 차입금 2,000,000
✅ 예시 7. 이자 수익 50,000원 발생 (예금에서 이자 들어옴)
* 보통예금(자산) 증가
* 이자수익(수익) 증가
차변: 보통예금 50,000
대변: 이자수익 50,000
✅ 예시 8. 광고비를 외상으로 집행 (120,000원)
* 광고비(비용) 발생
* 외상(미지급금 = 부채) 증가
차변: 광고선전비 120,000
대변: 미지급금 120,000
✅ 예시 9. 월세 800,000원 보통예금으로 이체
* 임차료(비용) 발생
* 보통예금(자산) 감소
차변: 임차료 800,000
대변: 보통예금 800,000
✅ 예시 10. 사장이 개인 돈 1,000,000원을 회사에 입금 (자본금)
* 현금(자산) 증가
* 자본금(자본) 증가
차변: 현금 1,000,000
대변: 자본금 1,000,000
✅ 예시 11. 상품 반품 받음 (외상으로 팔았던 상품, 200,000원)
* 외상매출금 줄어들고
* 매출 취소 = 매출 감소
차변: 상품매출 200,000
대변: 외상매출금 200,000
✅ 예시 12. 사무실 전기요금 납부 (60,000원) – 보통예금 계좌이체
* 전기료(비용) 발생
* 보통예금(자산) 감소
차변: 수도광열비 60,000
대변: 보통예금 60,000
✅ 예시 13. 외상매입금 300,000원을 현금으로 갚음
* 외상매입금(부채) 감소
* 현금(자산) 감소
차변: 외상매입금 300,000
대변: 현금 300,000
✅ 예시 14. 건물 감가상각비 1,000,000원 계산
* 감가상각비(비용) 발생
* 감가상각누계액(자산의 마이너스 계정) 증가
차변: 감가상각비 1,000,000
대변: 감가상각누계액 1,000,000
✅ 예시 15. 세금과공과금 70,000원 납부 (현금으로)
* 세금과공과금(비용) 증가
* 현금(자산) 감소
차변: 세금과공과금 70,000
대변: 현금 70,000
✅ 예시 16. 이자 비용 지급 (50,000원, 보통예금에서 이체)
* 이자비용(비용) 발생
* 보통예금(자산) 감소
차변: 이자비용 50,000
대변: 보통예금 50,000
✅ 예시 17. 매출채권 대손 처리 (받지 못하게 됨) – 100,000원
* 대손상각비(비용) 발생
* 외상매출금(자산) 감소
차변: 대손상각비 100,000
대변: 외상매출금 100,000
✅ 예시 18. 단기차입금 이자 미지급 30,000원 발생
* 이자비용(비용) 발생
* 미지급비용(부채) 발생
차변: 이자비용 30,000
대변: 미지급비용 30,000
✅ 예시 19. 차량 보험료 240,000원 선납 (6개월치)
* 선급보험료(자산) 증가
* 현금(자산) 감소
차변: 선급보험료 240,000
대변: 현금 240,000
✅ 예시 20. 상품을 외상으로 구입하고 운임비를 현금 지급 (상품: 400,000원, 운임비: 20,000원)
* 상품(자산) 증가
* 외상매입금(부채) 증가
* 운반비(비용) 발생
* 현금(자산) 감소
👉복합분개
차변: 상품 400,000
/ 운반비 20,000
대변: 외상매입금 400,000
/ 현금 20,000
* 비용은 대부분 차변에
* 수익은 대부분 대변에
* 자산이 늘면 차변,
줄면 대변
* 부채는 반대로 늘면 대변,
줄면 차변!
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